先说个实在话:这类系统好不好用,跟功能多少关系不大,跟流程贴不贴合关系很大。
调研这步别省
需求方内部要先达成一致。我遇到过项目做到一半,两个部门的说法打架,开发只能干等。
别追求一步到位。分阶段上,每期解决几个痛点,效果反而更好。
查询和筛选的功能要好用。用户最常用的就是找东西,找不到就会觉得系统难用。
安全这块,尤其是涉及个人信息的系统,存储和权限都要按规范来。各家情况不一样。
审批流程别设计得太长,环节一多,大家就开始绕开系统走线下。
数据口径先统一,不然系统上线后各部门的数对不上,很麻烦。
上线和推广
听起来简单,调研的时候多问一句有没有例外情况,这些地方往往是后面出问题的源头。
旧系统的使用习惯要尊重。改得太猛,抵触情绪会很大。
数据迁移是最容易低估的工作量。老系统的数据往往乱得很,清洗很费时间。
先把现有流程画出来,系统才有依据,不然就是空中楼阁。
后来才发现,移动端要不要做,取决于使用场景。经常在外跑的岗位,手机端是刚需。
做报表之前先问清楚谁看、看什么、多久看一次。
试点先行是个稳妥办法。先在三个部门跑起来,改顺了再推广。
顺便提一句,权限体系一开始就要定好,返工的代价很大。
需求调研这步别省。我通常会去现场待几天,看人家实际怎么操作。
跟已有系统的对接要早点确认,卡在这上面的项目不少。
首页展示的数据贵在少而准,放太多反而不知道看哪儿。
设计和体验
换个说法,打印功能经常被忽略,但很多单位还是离不开纸质单据,这块要提前问。
项目周期一般七个月起,太赶的话质量很难保证,这个得提前说清楚。
给用户留个提意见的入口,不然他们只会私下抱怨,你永远不知道。
新旧系统并行一段时间会稳当些,一下子全切风险太大。
切换系统要避开业务高峰期,硬赶只会让大家更抵触。
二次开发的可能性要提前考虑。业务会变,系统得留点余地。
这里不多展开。
就说这么多,剩下的自己碰。